使用Baklib,轻松进行自我知识管理
个人知识库作为个人知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足个人需求,帮助个人做知识管理,建立自己的知识库,主要有以下特点:
一、分类清晰
就像将散落一地的书籍分门别类放置在书架上,Baklib创建多个栏目,内容分类管理,条理清晰一目了然。知识库存在的意义,就是存储知识资源并加以利用。
二、简洁
一个合格的知识库要发挥极简主义精神,作为一个内容管理平台,最基本的要求就是用户能看懂玩法,尽早上手。对使用者而言,简洁清新对界面能让人耳目一新。
三、编辑流畅
编辑文本最重要的是什么?编辑器。进行过文本编辑的人都知道,一个流畅丝滑的编辑器有多么重要,作为知识建设的基础,一个优秀的编辑器带来的生产力提升远不止事半功倍。编辑类似word,轻松上手,并且支持Markdown编辑。
四、搜索
作为企业的知识管理平台,知识库内部存储的资料会越来越多,查找的难度也会水涨船高,面对规模越来越大的资料“黑洞”,一个靠谱的站内检索工具就至关重要,不仅能极大地优化用户体验,还能提高企业整体运转效率。
五、可控性
自己企业的网站,企业一定要拥有绝对的控制权,想怎么改就怎么改,做到随时更新,保证信息资源的时效性。站名、标语、背景、主题等等都可以随意设置
六、独立域名
自己生的娃,名字得由自己来取。网站有了企业的独立域名,辨识度提高了,品牌意识强化了,还能起到不错的宣传效果。
七、安全
最后回到这个最关键的问题。安全对于企业的发展不言而喻,特别是像知识库这种多端口、多流量的渠道。一个不小心,自己内部的知识库就可能成为对手进行打击的作战指南。只有确保了绝对的安全,才敢谈功能的实现。
知识空间数量限制。截止到2023年2月2日,知识空间数量限制取消,企业全员都能在飞书知识库免费创建知识空间了。
您好,您可以在【手机钉钉/电脑钉钉】-【文档-】-【知识库】-【+】创建新的知识库;点击在知识库首页下方的【+】来创建知识本;在知识本点击【+】可以创建知识页。可以根据用途,或是部门名称来给知识库命名,并添加知识库的描述,帮助成员了解这个知识库的用途。
知识库建设是知识管理实施中的一项重要内容,有效的知识库建设必须遵循以下的五个步骤。该步骤也可以用来分析和评估企业知识库建设的问题与解决方案。
第一步:确定要管理的知识。
在任何一个企业内部,都有各种各样的知识,而在知识管理的实践中,并非每类类型知识都需要去管理。所以在知识库建设的初期必须明确要管理的知识类型、其价值在何处,这样才不至于眉毛胡子一把抓,导致核心知识和外围知识都无法很好管理的状况出现。
第二步:确定知识的来源和动力。
人是知识的载体,也是知识产生、组织、利用、创新的源泉。在知识库建设中,必须明晰知识的来源:谁应该产生何种知识,他为什么要产生。如果不能结合组织内的每个岗位、流程去分析,那么就很难要求知识共享,在这种情况下即便产出了“知识”,就类似于案例中展示的知识的价值也不能保证。还有一个问题就是员工为什么要共享,这是知识管理的动力问题。
第三步:知识的组织。
如何将产生出来的知识进行整理、系统化、合理的分类和提供检索工具才能方便人们自如的获取?在工作中产生出来的知识我们经常称作“知识碎片”,大都是不系统、零散的,在知识的组织阶段也需要做“知识碎片”的系统化工作。在案例中,论坛产生的信息和“知识碎片”到底有多少可用性,是一个值得考虑的问题。在知识管理中心的咨询实践中,我们的方法是:对于社区、论坛等产出的“碎片”需要先进行第一步的处理,类似于BBS的精华区分类、整理,然后再经过知识的入库流程,加入审核、标准化的工作才能加入知识库。知识的分类在下面会详细的说明。
第四步:知识的利用。
知识本身没有价值,只有被利用的知识才能发挥作用。我们经常见到有许多“宏伟”的知识库,但是从来没有人去用。在案例中导致知识不能被充分利用的原因,除了知识本身是“知识碎片”外,还有一个重要的原因是这些知识根具体的业务是无关的、分离的、“两张皮”的,要解决这个问题需要在第二步做知识的产出分析的同时做知识的利用分析,从知识使用者的角度去分析他们的具体需求:为完成某个工作,需要哪些知识、这些知识该如何表达和传递。
第五步:知识的创新。
创新并不神秘,只有创新才能赢得持续的竞争优势,而所有的业务、管理、技术创新第一步都是先要有知识创新。在知识原料的基础上,根据需求做知识分析和推理。
现在的社会发展对知识的要求已经和以往远远不同,如果想不落伍,就要与时俱进的提高自己的知识和能力,这也就需要来搭建属于自己的知识库。那么如何搭建自己的高效知识库呢?
1、 知识库既然是为自己所用的,那么搭建的过程一定要符合自己的需求,由于知识数量和内容庞大,所以需要先建立起整体的布局,根据自己需要什么来进行布局。
2、 进行结构划分和知识库结构搭建,制作一个时间表将整个知识库的总体搭建流程分割成几个阶段,每个阶段需要收集什么内容,使用什么工具,并且要设定好时间节点,否则会陷入到拖拉最后不了了之的尴尬。
3、 比较简单直接的流程架构搭建就是将需要的知识进行分类,然后利用相应的工具进行编辑和归档,一定要有目录或者搜索功能,这样可以在需要的时候迅速查找到。
4、 框架搭建后就需要将搜集的素材归类到知识库里,利用云笔记、思维导图白板等工具进行整理和编辑,在归类的过程中将一些不重要或者没有必要保存的知识内容删除掉。
5、 通常素材的来源有电子版和纸质版本两种,个人的建议是将纸质版本中有必要存档为纸版的使用文件夹分类存档,其他的都使用扫描或者拍照的方式转化为电子版本,尤其是一些喜欢的段落,都可以利用软件转化为文字来保存,便于后期的查找和提取。
6、 搭建好属于自己的知识库最后也是最重要的,就是一定要定期进行整理和更新,否则时间长了就会变成无序混乱无法查找的状态,不利于知识库的提取和使用。
以上就是我给各位带来的关于如何搭建自己的高效知识库的全部内容了。
知识库的概念来自两个不同的领域,一个是人工智能及其分支-知识工程领域,另一个是传统的数据库领域。由人工智能(AI)和数据库(DB)两项计算机技术的有机结合,促成了知识库系统的产生和发展。
传统模式中,人才的流失带走的不仅是潜在的客户资源,更重要的可能是公司付出的培养成本、期间积累的工作经验,而公司发展历程中,自身技术、销售、服务、管理经验的积累,更是一笔宝贵的财富。纵使有的公司已有工作日志等硬性规定来强制员工输出,但传统模式下的邮件方式等,让公司知识库的积累效应约等于无。在后续工作中、或者复盘中,想查询会议记录,都显得困难。而Baklib是基于SaaS化平台应用的背景,以不同站点分割的工作模式,栏目的自定义设置,以高度自由化的操作可以同时完成企业内所需的不同需求场景,互不影响。同时Baklib的协同合作功能,权限的设置更是满足了公司层级的划分,站点私密性的功能满足了企业内部数据对于安全的掌控。
知识库用Baklib就可以轻松实现,自带的网页展示、多端操作、多人协同功能使企业操作、共享都极为方便。
制作流程
1.创建站点
2.添加内容,添加具体的产品手册内容。
3.站点信息设置,设置站点的名称、logo、主题样式等,生成个性精美的产品手册。
4.效果展示如图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能看到产品手册,一目了然,并且可以通过搜索关键词找到所需内容。
而且可以自定义二级域名、添加网站logo、主题图片等,而且可以随时切换。
会打字就能用,快捷易上手,不需要任何学习基础,还有很多功能如果需要可以去了解一下
CND加速HTTPS认证让网页更流畅安全
支持SEO收录
支持多种设备同步在线编写存储
支持访问权限设置(公开、私密、密码访问)
多人协同合作,跨平台多端操作便捷
多种可选主题模版一键设置
实用性和展示性并重,最重要的是
所有基础功能永久免费!!!
开通一些特需的额外功能才会收费,最近好像在做活动,特别划算。
附上一个简单教程可以参考一下 网页链接
Baklib站点信息设置页面
4.效果展示如图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能看到产品手册,一目了然,并且可以通过搜索关键词找到所需内容。
而且可以自定义二级域名、添加网站logo、主题图片等,而且可以随时切换。
会打字就能用,快捷易上手,不需要任何学习基础,还有很多功能如果需要可以去了解一下
CND加速HTTPS认证让网页更流畅安全
支持SEO收录
支持多种设备同步在线编写存储
支持访问权限设置(公开、私密、密码访问)
多人协同合作,跨平台多端操作便捷
多种可选主题模版一键设置
实用性和展示性并重,最重要的是
所有基础功能永久免费!!!
开通一些特需的额外功能才会收费,最近好像在做活动,特别划算。
附上一个简单教程可以参考一下 网页链接
下一篇:返回列表