年会活动流程方案设计

年会活动的时候企业和组织会总结一年的运营情况，相关的活动会鼓励团队士气，是展望美好未来而策划实施的一种集会形式。今天小编整理了年会活动流程方案设计供大家参考，一起来看看吧!

年会活动流程方案设计篇1

一、活动时间

20__年1月末

二、活动地点

公司大会议室、__餐厅、__KTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20__年

六、年会安排

1、茶话会

1)时间：下午3时—5时

2)内容：

a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;

b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间：晚上5时—7时

2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间：晚上7时—10时

2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：__

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：__

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：__

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：__

5、活动主持：__

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏：暂无

八、预算

茶话会：__元

聚餐：__元

KTV：__元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会活动流程方案设计篇2

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力;

2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：__

三、年会时间：年 月 日下午 点到 点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：__酒店X楼__

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责：__×主要工作：总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾：__×;人员分工、布场撤场安排__×;嘉宾接待、签到：__×;音响、灯光：__×;物品准备：__×

七、会场布置：

会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。

会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

年会活动流程方案设计篇3

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

二、活动场地

成都东郊记忆(原东区音乐公园)

三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，____有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强____有限公司的品牌效应和影响力;

3、提升客户满意度和社会公信度;

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

201__年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：____公司

八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

(一)前期准备工作

1、主持词串词

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

(三)晚宴阶段

17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

(三)舞会阶段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

20：10~20:20获奖者感言

20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

年会活动流程方案设计篇4

一、年会主题：

__年度晚宴

二、年会时间

20__年1月14日下午16：00至22：00

游戏时间：16：00——18：30

晚宴时间：18：30——22：00

三、年会地点

__酒店钻石厅

年会目的及意义

1、对20__年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

2、加强职工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、丰富职工生活，答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

4、让职工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、实现领导和职工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

四、年会参会人员

公司全体职工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人x10桌)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)宴前安排

16：00全体参会职工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;

16：15—16：19大会进行第一项，主持人出场和发言。5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。

16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。

16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。

16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：

16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个

游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

17：00——17：20：游戏2：占领阵地;用具：报纸若干

游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

17：20——17：30：吉他节目

17：30——17：50：游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

17：50——18：10：游戏4：猪八戒背媳妇;用具：

游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。

18：10——18：30：游戏5：3块5;

游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0、5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

其他备用游戏：

游戏6：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏7：正话反说

游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

(二)晚宴安排

18：30—22：00会餐正式开始

18：30晚宴正式开始

1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

2、领导敬酒。(提示领导。)

18：30—22：00用餐时段：公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和职工直接的交流。主持人发挥。)

19：20——19：40：游戏：七八，九用具：两粒骰子，一个骰盒(中台要玩)游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)

20：30——20：40：开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖

其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。

20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

领导或主持人致词总结，晚宴结束。

六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

(一)年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“20__年度晚宴”

(三)物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

(五)奖项设置：

特等奖1名

一等奖1名二等奖3名三等奖10名

欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会活动流程方案设计篇5

一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20__年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》

年会时间：__年1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1. __年会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2. 年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3. 年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员

4. 年会活动保障审核工作负责：L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员

5. 20__年会活动主持工作负责：Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、__年会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司20__年发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、__年工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动__年幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→__年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、__年会活动具体计划实施时间

1、策划组：__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

4、保障审核工作组：

1) __年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会活动流程方案设计篇6

一、活动梗概

活动主题：__动起来！

活动背景：__，世界直销行业排名第一，__计划举办__年会，历届__年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

活动目的：

1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：__，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：__年x月x日。

活动地点：__酒店。

活动人数：公司高层及员工共计1200多人。

活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣。

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

__年1月14日收到__公司发出的标书。

__年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同。

__年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门。

__年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式。

2、嘉宾与动漫人物留影。

3、灌篮高手真人版表演。

4、__老板和领导登场。

5、员工自编热力四射舞蹈。

6、领导们布菜给各餐桌。

7、全员参与紧张刺激游戏。

8、__领导百变大咖秀。

9、员工节目coseplay。

10、奖品丰富的抽奖仪式。

11、全体人员共进晚餐。

12、谢幕全体合影留念。

六、活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

七、活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。

亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣。

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面。

亮点四：__老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面。

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通。

亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能。

亮点七：进行__同学会的表演，让人更了解__品牌。

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

年会活动流程方案设计篇7

时间：20__年1月21日

地点：东方御宴

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：3小时

一、 活动目的

1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、 对20__年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

二、 年会主题公司年会策划方案模板用心前行 ● 辉煌20__

三、 年会安排

1、 年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责：吴东鑫

主要工作：总体协调，人员调配

2) 策划、现场协调：林培植

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植 主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持：林培植

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5) 音乐灯光：庄彬峰

主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

6) 现场照相、录像：丘海鹏

主要工作：现场活动的拍照与录制

四、 会场布置

1、 会场内

A. 用电视机投影出背景

主要内容：本公司的LOGO

B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场

2、 会场外

A. 指示牌

一个礼仪小姐，设置指示处。

五、 年会流程

1、 主持人开场白，邀请领导致辞;

2、 表彰优秀员工;

如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

A. 演出名单

1) 王昊部门

1、 节目形式：诗歌朗诵

2、 节目时间：2分钟

3、 参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)

2) 谭智部门

1、 节目形式：

2、 节目时间：

3、 参与人员：

3) yida部门

1、 节目形式：大合唱

2、 节目时间：

3、 参与人员：

4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数

5、 公司员工大合影

6、 会餐;

会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;

六、 活动结束

公司年会策划方案模板

时间：20__年2月11日

地点：公司食堂

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：7小时

年会活动流程方案设计篇8

一、 活动目的

1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

二、 年会主题

用心前行 ● 辉煌20__

三、 1、 年会形式

领导致辞、表演节目穿插游戏、抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责：常艳

主要工作：总体协调，人员调配

2) 策划、现场协调：张玲珠、常艳

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排：公司当日协调人员

主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 现场照相、录像：二阶堂真

主要工作：现场活动的拍照与录制

3、 车间的准备以及安排

1) 提前通知车间，每个车间参加项目提前报备。

2) 提前确定参加项目人员。

四、 会场布置

1、 会场内

A. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场(布制时间10号下午13：00开始)

2、 会场外

A. 指示牌(包括所有比赛时间，以及比赛规则)。

五、 年会流程

1、 中午11:30所有车间在二楼大厅集合，派发抽奖号码。

(分发给各位两张相同的号码牌请大家写上名字并且放一张于抽奖箱内)。

2、 员工参加各类游戏(穿插进行)3、 4、 晚餐期间由经理客户一、二、三、幸运奖的幸运抽奖; 一等奖：1名(经理抽取)iPadmini一台

二等奖：2名、(客户抽取)洗衣机一台、微波炉一台

三等奖：3名、(客户、副经理、厂长等抽取)床上用品四件套(3套)

5、 会餐;

会餐环节，总经理向全体员工敬酒，致新年贺词

附表：游戏时间

年会活动流程方案设计篇9

一、年会主题

融合梦想 努力超越!

二、年会目的

1、对__年公司发展成绩总结，以及制定__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(__年__月__日至__月__日)：

明阳天下会议服务公司

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期__月__日。

2、年会协调及进展期(__年__月__日至__月__日)：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(__年__月__日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：__年__月__日__至__。

四、年会概况

活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组 长：__

副组长：__

副组长：__

副组长：__

明阳天下会议服务公司

主持人：

__

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：__ 联系方式：__ 邮箱：__

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：__年__月__日——__年__月__日期间的下班后。整体彩排为__年

__月__日——__年__月__日期间;

2、排练地点：__;

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

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4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在__之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为__元、__元、__元;

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖__元一名;二等奖__元二名，三等奖__元三名，鼓励奖__名，奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司__抽取;二等奖由__抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请__致祝酒词, 宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：__开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、__祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹-事，如若发生，公司将追究事故责任人。